クラウド会計を活用するメリットとは？起業家のための徹底解説！

2025年2月12日

はじめに

「起業したい！」と考えたとき、まず考えるべきなのは資金管理や会計のこと。資金繰りがうまくいかないと、どんなにいいビジネスアイデアがあっても継続できません。そこで、近年注目されているのが 「クラウド会計」 です。

これまでの会計ソフトと違い、クラウド会計は インターネットを通じてどこからでも使える のが最大の特徴。特に、起業したばかりの個人事業主や小規模企業にとっては、大きなメリットがあります。

今回は クラウド会計を導入するメリット をわかりやすく解説しながら、実際にどう活用すればいいのかを具体的に紹介します。起業を考えている30代の方に向けて、実践的な内容をお届けします！

クラウド会計とは、 インターネット上のサーバーにデータを保存し、オンラインで会計処理ができるシステム のことです。代表的なクラウド会計ソフトには以下のようなものがあります。

従来の会計ソフト（インストール型）との違いを簡単に比較すると、以下のようになります。

では、具体的なメリットを詳しく見ていきましょう。

従来の会計ソフトは特定のPCにインストールして使うため、出先や移動中に経理作業をするのが難しいというデメリットがありました。

一方、クラウド会計は スマホやタブレットからもアクセス可能 なので、カフェやコワーキングスペースなど、好きな場所で作業できます。忙しい起業家にとって、これは大きな強みです。

クラウド会計は 銀行口座やクレジットカードと連携 し、自動で取引データを取得してくれます。さらに、AIが過去のデータを学習しながら 仕訳を自動化 してくれるので、経理の手間が大幅に削減されます。

例えば、ビジネス用クレジットカードで広告費を支払うと、クラウド会計がそのデータを取得し、適切な勘定科目に自動で分類してくれます。これなら、いちいち手入力する手間が省けますよね。

起業したばかりの頃は、専門的な会計知識がなくても大丈夫。クラウド会計は 初心者でも直感的に使えるよう設計されている ので、簿記の知識がなくてもスムーズに経理作業ができます。

例えば、freeeでは「取引を登録する」だけで仕訳が自動で作成されるため、簿記のルールを知らなくても問題ありません。

クラウド会計では、税理士とオンラインでデータを共有できるため、毎月のやりとりがスムーズになります。

例えば、決算前に「どこを調整すれば節税できるか？」といった相談も、クラウド上でリアルタイムにやりとり可能。面倒な書類のやり取りが不要になり、時間を大幅に削減できます。

クラウド会計は、データがクラウド上に自動保存されるため PCが壊れたり、データを誤って削除した場合でも復元可能 です。

従来の会計ソフトでは、バックアップを取る手間がありましたが、クラウド会計ならその心配は不要。災害や事故があってもデータが守られるのは大きなメリットですね。

クラウド会計は 月額制（サブスクリプション） で提供されているため、最初に大きな投資をしなくても利用できます。例えば、freeeやマネーフォワードクラウド会計は、月額1,000円台から利用可能。

起業直後は資金が限られているので、初期コストを抑えつつ最新の会計ツールを使えるのは魅力的です。

クラウド会計は 税制改正や法律変更に自動で対応 してくれるため、常に最新のルールに沿った会計処理が可能です。

例えば、電子帳簿保存法の改正があった場合でも、自動でアップデートされるため、自分で調べたり対応する手間が省けます。

まずは、自分のビジネスに合ったクラウド会計ソフトを選びましょう。

ビジネス用の銀行口座やクレジットカードを登録し、自動取得を設定します。

現金取引やその他の支払いを入力し、正しく記録します。

必要に応じて税理士と連携し、決算や確定申告をスムーズに進めましょう。

クラウド会計を導入すれば、時間と手間を大幅に削減 しつつ、効率的に資金管理ができます。起業したばかりの方や、これから起業を考えている方は、ぜひクラウド会計の導入を検討してみてください！